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Prueba de Acceso a la profesión de Gestor Administrativo 2026


Requisitos, examen, inscripción y programa oficial

La prueba de acceso a la profesión de  Gestor Administrativo 2026 permite acreditar la aptitud necesaria para obtener el Título Profesional de Gestor Administrativo y, en su caso, solicitar la inscripción en el colegio profesional 

En esta guía se detallan los requisitos de acceso, las titulaciones admitidas, la estructura y el sistema de calificación del examen, los derechos de inscripción, los lugares de celebración, el procedimiento de solicitud y las actuaciones posteriores a la superación de la prueba.



Requisitos para ser Gestor Administrativo

Los requisitos deberán cumplirse al finalizar el plazo de presentación de solicitudes.  El plazo de presentación de solicitudes es de dos meses a contar desde el día siguiente al de la publicación de la convocatoria en el BOE. Los derechos de formación del expediente y examen ascienden a 100 €.

Titulación universitaria

La convocatoria admite determinadas titulaciones universitarias, entre ellas:

  • Licenciatura en Derecho.
  • Licenciatura en Ciencias Económicas.
  • Licenciatura en Ciencias Empresariales.
  • Licenciatura en Ciencias Políticas.
  • Determinadas titulaciones que sustituyeron a estas licenciaturas.
  • Determinados Másteres Universitarios Oficiales de la rama de Ciencias Sociales y Jurídicas vinculados a las titulaciones exigidas.
  • Determinadas titulaciones universitarias oficiales extranjeras que cumplan las condiciones de equivalencia establecidas.

* Si dispones de otra titulación, debes comprobar específicamente si cumple los requisitos establecidos en la convocatoria.

**Asimismo, es necesario:

  • Ser mayor de edad.
  • Cumplir los requisitos de nacionalidad establecidos en la convocatoria.
  • No haber sido separado, mediante expediente disciplinario, del servicio de una Administración pública.
  • No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas en los términos establecidos. 

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Examen de Gestor Administrativo 2026

La prueba se realiza por escrito y en una única sesión, y consta de dos ejercicios.


Primer ejercicio: cuestionario tipo test

Consiste en un cuestionario de 250 preguntas basado en las materias del programa oficial.

Las preguntas presentan varias alternativas de respuesta y solamente una es correcta.

La puntuación de las respuestas es:

  • Respuesta correcta: +0,04 puntos.

  • Respuesta incorrecta: −0,02 puntos.

  • Respuesta en blanco: no suma ni resta.

El ejercicio se puntúa sobre 10 puntos.


Segundo ejercicio: supuesto 

El segundo ejercicio consiste en resolver un supuesto práctico, elegido entre tres propuestas planteadas por el Tribunal. 

.La duración máxima conjunta de los dos ejercicios es de cuatro horas.  Cada ejercicio se califica de 0 a 10 puntos.

Para superar la prueba es necesario:

Obtener al menos 10 puntos sobre 20 en el conjunto de los dos ejercicios y no obtener 0 puntos en ninguno de ellos.

La convocatoria establece Madrid como lugar de celebración de las pruebas.


* El Tribunal también podrá acordar la celebración en Illes Balears y Canarias, en función del número de candidatos residentes en estos territorios que lo soliciten expresamente.

** Para superar la prueba deben cumplirse los criterios de puntuación establecidos en la convocatoria, incluida la puntuación mínima conjunta y la exigencia de no obtener una calificación de cero en ninguno de los ejercicios. 


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¿Cómo inscribirse en la prueba de acceso?

La solicitud puede presentarse por las siguientes vías:

1. En papel

En la sede del Consejo General de Colegios Oficiales de Gestores Administrativos de España.

En los Colegios Oficiales de Gestores Administrativos.

En las Oficinas de Correos mediante envío certificado.

2. Por vía telemática

También puede presentarse electrónicamente a través de la página web del Consejo General de Gestores Administrativos.


Plazo de inscripción, admitidos, expedición de titulo de gestor administrativo.

El plazo de presentación de solicitudes es de dos meses a contar desde el día siguiente al de la publicación de la convocatoria 

Una vez finalizado el plazo de inscripción, se publica la relación provisional de aspirantes admitidos y excluidos. 

Los aspirantes excluidos disponen del plazo establecido en la convocatoria para subsanar los errores u omisiones que hayan motivado su exclusión y presentar las reclamaciones correspondientes. 

Posteriormente, se publica la relación definitiva de personas admitidas y excluidas.


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Título Profesional de Gestor Administrativo

Los aspirantes declarados aptos pueden solicitar la expedición del Título Profesional de Gestor Administrativo.

Para ello, deberán presentar la documentación exigida y acreditar, entre otros aspectos, su identidad, nacionalidad y titulación universitaria, y se expedirá el título profesional correspondiente.


La prueba de acceso a Gestor Administrativo no es una oposición destinada a obtener una plaza de funcionario. Se trata de una prueba de aptitud para acceder a una profesión regulada, obtener el título profesional correspondiente y, en su caso, formalizar la inscripción colegial.



Las personas que estén en posesión de un Máster Universitario Oficial en Gestión Administrativa reconocido por el Consejo General de Colegios Oficiales de Gestores Administrativos de España pueden solicitar la expedición del título profesional mediante el procedimiento previsto, sin necesidad de superar estas pruebas.


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Colegio de Gestores Administrativos: cómo colegiarse y ventajas 

La solicitud se realiza ante el Colegio Oficial de Gestores Administrativos correspondiente al domicilio profesional único o principal. Una vez realizada la incorporación, la colegiación permite ejercer la profesión en todo el territorio nacional, conforme a la normativa aplicable.  Registro de gestores 


¿Cuáles son las ventajas de colegiarse como Gestor Administrativo?

- Ejercer profesionalmente. - 

La principal ventaja de la colegiación de Gestores Administrativos es que permite ejercer profesionalmente una actividad para la que la incorporación al Colegio constituye un requisito indispensable. 

- Ejercer en toda España. -

La incorporación al Colegio correspondiente al domicilio profesional no limita el ejercicio al territorio de ese Colegio. La normativa establece que la colegiación faculta para ejercer en todo el territorio nacional. 

- Acceder a servicios del Colegio. - 

Los Colegios de Gestores Administrativos pueden organizar servicios de interés para sus colegiados, además de proporcionar información y recursos relacionados con el ejercicio profesional.

- Formación y actualización profesional. -

Una de las funciones de los Colegios es organizar cursos, jornadas, conferencias y otras actividades de formación profesional. 

- Representación y defensa profesional. -

El Colegio también cumple funciones de representación y defensa de los intereses profesionales de sus colegiados. 

 -Derechos como colegiado.- 

 El ejercicio de la profesión se encuentra sujeto a normas profesionales y deontológicas. La organización colegial contribuye a ordenar la actividad y a velar por el cumplimiento de las obligaciones profesionales.

 

¿Qué necesitas para la colegiación de un Gestor Administrativo? 

 Los requisitos concretos y la documentación que debe presentarse deben consultarse con el Colegio en el que se vaya a realizar la incorporación, si estás buscando dónde colegiarse como Gestor Administrativo, debes identificar primero el Colegio que corresponde a tu domicilio profesional. Listado de colegios


Ser un Gestor Administrativo colegiado significa poder ejercer profesionalmente y formar parte de una organización especializada que ofrece servicios, formación, representación y recursos vinculados a la profesión. 



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COMPETENCIAS Y FUNCIONES DEL GESTOR ADMINISTRATIVO

El Gestor Administrativo es un profesional especializado en la gestión y tramitación de procedimientos ante las Administraciones Públicas, actuando en representación de particulares, autónomos y empresas. Su actividad abarca numerosas áreas de la Administración y del ámbito empresarial. 

TRÁFICO Y VEHÍCULOS. Matriculación de vehículos. Transferencias y cambios de titularidad. Bajas y rehabilitaciones. Permisos de circulación. Trámites relacionados con el permiso de conducir. Vehículos nuevos y de segunda mano. Gestión de expedientes ante la DGT. Trámites administrativos relacionados con el transporte. 

 FISCAL Y TRIBUTARIO IRPF.  Impuesto sobre el Patrimonio. Sucesiones y Donaciones. Transmisiones Patrimoniales y AJD. IBI y otros tributos locales. Declaraciones y autoliquidaciones. Requerimientos de la Agencia Tributaria. Procedimientos de gestión y recaudación. Recursos y reclamaciones tributarias. 

 LABORAL Y SEGURIDAD SOCIAL. Altas, bajas y variaciones de trabajadores. Gestión de autónomos. Contratación laboral. Cotizaciones y obligaciones con la Seguridad Social. Jubilación y pensiones. Trámites y expedientes ante la Seguridad Social. Gestión administrativa laboral. 

 EMPRESAS, AUTÓNOMOS Y SOCIEDADES. Alta y baja de autónomos. Constitución y puesta en marcha de empresas. Trámites ante Hacienda y Seguridad Social. Gestión administrativa de sociedades. Registro Mercantil. Depósito de cuentas y legalización de libros. Apoderamientos. Contabilidad y facturación. Ayudas y subvenciones. 

 EXTRANJERÍA Y NACIONALIDAD.  Nacionalidad española. Autorizaciones y renovaciones. Trámites de extranjería. Presentación y seguimiento de expedientes. Gestión administrativa ante los organismos competentes. 

 INMOBILIARIO, VIVIENDA Y URBANISMO.  Trámites relacionados con compraventas. Impuestos derivados de operaciones inmobiliarias. Gestión documental. Registro de la Propiedad. Licencias y autorizaciones. Procedimientos relacionados con vivienda y urbanismo. 

 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.  El Gestor Administrativo puede intervenir en numerosos procedimientos ante las Administraciones Públicas: Presentación de solicitudes. Representación administrativa. Seguimiento de expedientes. Subsanación de documentación. Recursos administrativos. Licencias y autorizaciones. Subvenciones y ayudas. Requerimientos. Procedimientos ante la Administración estatal, autonómica y local. 

 REGISTROS Y DOCUMENTACIÓN Registro Civil. Certificados y documentos oficiales. Registro Mercantil. Registro de la Propiedad. Certificados administrativos. Inscripciones y modificaciones registrales. Gestión de documentación para particulares y empresas. 

 MARCAS, PATENTES Y PROPIEDAD INDUSTRIAL.  Trámites relacionados con marcas. Patentes. Nombres y dominios. Gestión administrativa de expedientes de propiedad industrial. 

 OTROS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS  Dependiendo de la especialización del despacho, también pueden gestionarse: Licencias de caza y pesca. Determinados permisos y autorizaciones. Trámites agropecuarios. Actividades turísticas. Industria. Medio ambiente. Licencias de actividad y apertura. Otros procedimientos administrativos. 

UNA PROFESIÓN CON MÚLTIPLES ÁREAS DE ESPECIALIZACIÓN.

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 ¿Qué habilidades debe tener un gestor administrativo?

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El ejercicio de esta profesión requiere mucho más que conocer los trámites administrativos. 

Los Colegios Oficiales de Gestores Administrativos destacan competencias como la organización y planificación, la gestión documental, la comunicación efectiva, la resolución de problemas, el uso de herramientas digitales y la gestión del tiempo. 

- Principales habilidades de un gestor administrativo -


1. Organización y planificación.

Un gestor administrativo puede encargarse simultáneamente de numerosos clientes, expedientes y procedimientos. Por ello, debe saber organizar el trabajo, establecer prioridades y planificar correctamente cada trámite. Una buena organización permite controlar los documentos necesarios y, especialmente, cumplir los diferentes plazos administrativos. 


2. Gestión documental y atención al detalle.

La documentación es una parte fundamental del trabajo de un gestor administrativo. Revisar solicitudes, comprobar datos, preparar documentos y presentar expedientes requiere precisión y atención al detalle. Un pequeño error en un dato o documento puede provocar un requerimiento o retrasar un procedimiento. Por eso, la capacidad de revisión y el cuidado en la gestión documental son competencias esenciales. 


3. Capacidad de asesoramiento.

El gestor administrativo no se limita a presentar documentación. También debe ser capaz de informar, orientar y asesorar a sus clientes sobre los procedimientos que deben realizar ante las Administraciones Públicas. Para ello necesita comprender cada situación, conocer la normativa aplicable y explicar al cliente de forma clara qué pasos debe seguir. 


4. Resolución de problemas.

Los trámites administrativos no siempre se desarrollan de forma sencilla. Pueden aparecer requerimientos, errores, incidencias o circunstancias que obliguen a buscar una solución. La capacidad para analizar problemas y encontrar soluciones es, por tanto, otra de las habilidades importantes de un gestor administrativo. 


5. Comunicación con clientes y Administraciones.

La comunicación es fundamental en esta profesión. El gestor administrativo mantiene contacto tanto con sus clientes como con diferentes organismos y Administraciones Públicas. Debe saber explicar de manera sencilla qué documentación se necesita, qué trámite corresponde realizar y cuáles son los plazos o requisitos existentes. 


6. Competencia digital.

La Administración Pública utiliza cada vez más procedimientos electrónicos. El gestor administrativo necesita desenvolverse correctamente con las herramientas digitales y plataformas de la Administración electrónica. Esta competencia permite realizar numerosos trámites de forma telemática y gestionar los expedientes con mayor rapidez y eficacia. 


7. Gestión del tiempo y de los plazos.

Un gestor administrativo debe controlar numerosos plazos y procedimientos. Saber priorizar tareas y organizar el tiempo es fundamental para evitar retrasos y prestar un servicio eficaz a los clientes. La gestión adecuada de los plazos forma parte de una buena planificación profesional. 


8. Formación y actualización permanente.

La normativa administrativa cambia constantemente. Por ello, un gestor administrativo necesita mantenerse actualizado y continuar formándose durante el ejercicio de su profesión. La actualización de conocimientos permite ofrecer un asesoramiento adecuado y adaptado a los cambios legislativos y administrativos. 


9. Confidencialidad y responsabilidad profesional.

El gestor administrativo trabaja con información y documentación de sus clientes. Por este motivo, la confidencialidad, la responsabilidad y el respeto al secreto profesional son aspectos fundamentales de la actividad profesional.

 


- ¿Por qué son importantes estas habilidades?- 



El trabajo de un gestor administrativo combina conocimientos técnicos con habilidades prácticas. No basta con conocer la normativa: también es necesario saber aplicarla a cada caso, organizar correctamente la documentación, controlar los plazos, utilizar los medios electrónicos y explicar al cliente el procedimiento de forma clara. Por eso, las habilidades profesionales son una parte esencial del ejercicio de la profesión de gestor administrativo.